Système de guidage touristique Yingmi 006A au Forum de haut niveau sur les musées internationaux

Aperçu de l'événement

Le 10 novembre 2016, le Forum de haut niveau sur les musées internationaux a réuni des directeurs de musées, des professionnels du patrimoine culturel et des décideurs du monde entier pour discuter de l'avenir de la gestion des musées, de la curation d'expositions et des échanges culturels transfrontaliers. Avec des délégués venant de plusieurs pays et parlant différentes langues, les organisateurs avaient besoin d'une solution de communication capable de prendre en charge des conseils multilingues en temps réel lors de sessions de grands groupes, de visites guidées des installations et de discussions en petits groupes – sans perturber la nature formelle et de haut profil de l'événement.

Le défi

Les forums internationaux de cette ampleur présentent un ensemble unique d'exigences en matière de communication :

• Les délégués devaient se déplacer fluidement entre les sessions plénières, les tables rondes et les visites de musées sur site tout en restant connectés à l'interprétation en direct ou aux commentaires des guides.
• Le bruit de fond des grands espaces de rassemblement et les sessions parallèles simultanées rendaient les systèmes de sonorisation standard impraticables pour les interactions en petits groupes.
• La nature internationale et de haut niveau de l'événement signifiait que la fiabilité de l'équipement et la clarté audio étaient non négociables – toute interruption ou interférence risquait de perturber le déroulement des travaux.
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La solution : Système de guidage touristique Yingmi 006A

Pour répondre à ces exigences, les organisateurs ont déployé le système de guidage touristique Yingmi 006A, distribuant des unités émettrices et réceptrices aux guides, interprètes et délégués. Le système a permis :

• Aux guides et aux modérateurs de sessions de diffuser des commentaires ou des interprétations en direct directement sur le récepteur de chaque délégué, garantissant un son clair quelle que soit le bruit ambiant ou la taille du groupe.
• Aux délégués de se déplacer librement dans les espaces du lieu et les galeries des musées tout en restant connectés au flux audio, favorisant une expérience de forum et de visite plus naturelle et sans entrave.
• À plusieurs groupes d'opérer simultanément dans des espaces adjacents sans interférence entre les canaux, permettant aux sessions et aux visites parallèles de se dérouler sans heurts côte à côte.

Résultat

Le déploiement a soutenu le format multilingue et multisession du forum tout au long de la journée, offrant aux délégués un accès clair et ininterrompu aux commentaires des guides et à l'interprétation, tant pour les procédures formelles que pour les visites de musées sur site. L'événement a souligné le rôle d'une infrastructure de communication audio fiable dans la facilitation de la coopération culturelle et muséale internationale.